Bewidata | Neue Lösungen
App sorgt für effizientere Prozesse

Der anhaltende Wettbewerb, die wachsenden Kundenerwartungen und die immer komplexer werdenden Rahmenbedingungen in der Küchen- und Möbelhandelsbranche machen es inzwischen unverzichtbar, die organisatorischen Abläufe in den Unternehmen systematisch effizienter und effektiver zu gestalten. Dabei spielen die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eine zentrale Rolle.

In diesem Sinn bietet die Kooperation aus Bewidata GmbH, Mainz, und der Montageprotokoll.de Unternehmergesellschaft, Taucha, eine Montage- und Auslieferungs-App, die mittels Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem Möbelpilot etliche Optionen bereithält, um die Abläufe rund um Küchenmontage und Möbellieferung zu optimieren. Montageprotokoll.de ist eine webbasierte Anwendung, die es ermöglicht, Küchenmontagen und Möbellieferungen übersichtlich und einfach zu disponieren sowie Informationen und Dokumente an das Ausliefer- und Montageteam zu übertragen. Beim Kunden vor Ort nutzt das Montageteam auf dem Smartphone oder Tablet eine App, in der auftragsrelevante Informationen, Pläne und Dokumente hinterlegt und über die das Abnahmeprotokoll sowie etwaige Reklamationen dokumentiert werden können. Wand- und Tischkalender oder umfangreiche Papiermappen gehören damit der Vergangenheit an. Der Informationsaustausch zwischen Auslieferteam und Disposition beziehungsweise Verkaufsteam erfolgt über ein gemeinsames Medium.

„Möbelpilot unterstützt unsere AnwenderInnen bereits mit über 30 Schnittstellen und Integrationen, damit Informationen aus den Systemen bewährter Branchenlösungen automatisch übernommen und im Warenwirtschaftssystem Möbelpilot beziehungsweise in angebundenen Softwareprodukten direkt verarbeitet werden können“, erläutert Hans-Jürgen Röhrig, Geschäftsführer der Bewidata GmbH.

Nun ermöglicht auch die neue Schnittstelle zu Montageprotokoll.de den Datenaustausch zwischen beiden Produkten: Alle in Möbelpilot vorhandenen, Auslieferung und Montage betreffenden Auftragsdaten und Dokumente werden automatisiert an Montageprotokoll.de übergeben. Genauso werden Abnahmeprotokolle, Bilddokumentationen oder Reklamationspositionen direkt an Möbelpilot zurückgereicht.

„Für unsere AnwenderInnen gilt: Wer Möbelpilot und Montageprotokoll.de nutzen möchte oder nutzt, kann sich mit allen Fragen zur Software und zur Schnittstelle an unser Support-Team wenden“, sagt Hans-Jürgen Röhrig und ergänzt: „Montageprotokoll.de ist ein weiteres wesentliches Tool für Unternehmen, um interne Abläufe zunehmend zu digitalisieren. Sie gewinnen mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, beschleunigen ihre Prozesse, erhöhen die Genauigkeit, Übersichtlichkeit und Effizienz. Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit, um sich auf die Bedürfnisse der KundInnen zu fokussieren.“

Wer sich ausführlich über Montageprotokoll.de und die Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem Möbelpilot informieren möchte, hat dazu Gelegenheit am Stand der Bewidata GmbH auf der EMMK-Ordermesse am 12. und 13. November 2023 in der Messehalle in Leipzig in Halle 5 an Stand A25.

Galerie