Schäfer Shop
"Büromöbel sind entscheidender Faktor"

Laut einer repräsentativen Umfrage des Schäfer Shop unter 548 Klein- und mittelständischen Unternehmen sind 63% der Befragten der Meinung, dass das richtige Möbelkonzept einer der entscheidenden Faktoren für die erfolgreiche Implementierung von New Work Konzepten in Unternehmen ist.

Der Begriff „New Work“ beschreibt einen alternativen Arbeitsansatz als Gegenentwurf zum klassischen Büroarbeitsplatz. Besonders wichtig dabei sind Flexibilität, Selbstbestimmung und kollaboratives Arbeiten. Die meisten Expert sind sich einig, dass New Work die Voraussetzung für Unternehmen ist, den sich ständig verändernden Anforderungen der Arbeitswelt gerecht zu werden und konkurrenzfähig zu bleiben.

Das sieht auch die Mehrzahl der befragten Unternehmen so: 81% sehen in New Work einen substanziellen Treiber für die Ziele und den Erfolg ihres Unternehmens. Als positive Effekte nennen sie eine verbesserte Motivation der Mitarbeitenden (42%), Steigerung der Arbeitseffizienz (33%) und Wettbewerbsvorteile im Recruiting (31,2%).

Warum wird New Work noch nicht flächendeckend in Deutschland eingesetzt?

Die Studie zeigt aber auch, dass die tatsächliche Umsetzung von New Work Konzepten bei vielen Klein- und mittelständischen Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt: Nur 20% der Befragten geben an, dass in ihrem Betrieb bereits entsprechende Innovationen wie unterschiedlich designte, auf die Tätigkeit abgestimmte Arbeitsplätze umgesetzt werden, gut 36% investieren in ergonomische Ausstattung. Mit die häufigsten Begründungen dafür sind fehlendes Budget (20,6%), die befürchtete Ablehnung durch Arbeitnehmer (19,5%) oder fehlende Bürofläche (17,3%).

Andreas Reuter, CEO von Schäfer Shop, ermutigt Arbeitgeber dennoch dazu, New Work Ideen in ihren Unternehmen auszuprobieren: „Gerade im Hinblick auf den sich verschärfenden Kampf um die besten Talente kann ich allen Unternehmer nur raten, offen gegenüber New Work zu sein. Es muss nicht gleich das komplette Büro umgebaut werden – mit der richtigen Beratung können wir in jedem Büro mit jedem Budget smarte Detail-Lösungen erarbeiten, die die Effizienz der Arbeitsabläufe erhöhen und vor allem die Motivation der Mitarbeitenden steigern.“ Dabei käme es immer darauf an, Mitarbeiter in den Planungsprozess miteinzubeziehen und ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen, betont Reuter.

Einer der grundlegenden Ideen von New Work-Konzepten ist es, für verschiedene Tätigkeiten (z.B. konzentriertes Still-Arbeiten, Meetings und Kollaboration im Team, Telefonate) verschiedene, auf die jeweilige Tätigkeit optimierte Arbeitsumgebungen zu schaffen.

„Die Umfrage zeigt vor allem, dass das Thema New Work gekommen ist, um zu bleiben. Während für ältere Generationen Büromöbel nicht entscheidend sind, halten 90% der unter 24-Jährigen und 77% der der 25-34-Jährigen die Möblierung ihres Arbeitsplatzes für sehr wichtig oder wichtig für modernes Arbeiten nach New-Work-Gesichtspunkten.“